Praxistest 06/16: StarFinder® – Digitales Archiv

Ein Blick auf den Startbildschirm von StarFinder® und Sie werden sich in das Produkt verlieben. Zumindest alle, die bereits Erfahrung mit Softwarelösungen im Bereich Dokumententenmanagement haben. Denn was man zu Gesicht bekommt, ist eine aufgeräumte, optisch ansprechende und absolut funktionelle Oberfläche, die zum Arbeiten einlädt und nicht überfrachtet ist mit unnötigen Icons, Buttons und überflüssigen Funktionen.

Nach dem positiven Startschuss wird man sehr schnell feststellen, dass sich die Macher des Produkts von Beginn an viele Gedanken über eine möglichst einfache Handhabung gemacht haben. Denn auch mit minimalen PC-Kenntnissen kann man nach kürzester Zeit die ersten Dokumente uploaden, kategorisieren und archivieren. Die Usability macht Spaß, da sie intuitiv bedienbar, weblike und einfach verständlich ist.

Je länger man sich mit StarFinder® beschäftigt, umso mehr schätzt man den perfekt aufeinander abgestimmten Workflow und der intuitive Aufbau des Programms wird klar ersichtlich. Als webbasiertes Archiv ermöglicht die Software einen orts-, zeit- und netzwerkunabhängigen Zugriff auf alle Dokumente und liegt damit voll im Trend des „mobile computing“. Homeoffice, Außendienst- und Filialanbindung – mit StarFinder® auf allen Arten von Endgeräten problemlos realisierbar.

Vorbei ist die Zeit einer aufwändigen Verschlagwortung von Dokumenten. Das Herzstück von StarFinder® ist die google-artige Volltext-Suchfunktion. Wie bei einer Online-Recherche gibt man die entsprechenden Suchbegriffe ein und es werden automatisch alle Ergebnisse aufgelistet. Ist das Suchergebnis nicht zufriedenstellend, kann man wie bei Google durch die weitere Eingabe von Suchbegriffen oder die erweiterte Suche das Ergebnis verfeinern. Eine absolut gelungene Suchfunktion, die wir so einfach alle kennen und täglich nutzen.

Selbstverständlich erfüllt StarFinder® alle gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich GoBD 2015 und ist TÜV-zertifiziert. Für ein Maximum an Sicherheit sorgen zollkonforme Verplombungen, verschlusssichere Versiegelungen und verschlüsselte Festplatten. Als Appliance (Hardware-/Software-Kombination) ist StarFinder® dank minimalem Einrichtungsaufwand schnell und problemlos einsatzbereit.

Fazit:

Wer auf der Suche nach einem modernen und innovativen Digital Archiv mit DMS-Funktion ist, sollte auf jeden Fall einen Zwischenstopp bei Starfinder® einlegen. Es lohnt sich! Das Produkt überzeugt durch seine einfache und funktionelle Usability, einem absolut überzeugenden Leistungsumfang und einem sensationellen Preismodell.