Praxistest 08/16: FIBUscan – Digitale Belegverwaltung

Mit FIBUscan lassen sich auf einfache und schnelle Weise viele Belege scannen, zuordnen und kontieren. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglicht eine intuitive Bedienbarkeit und unterstützt so bei der effizienten Bearbeitung der Finanzbuchhaltung.

Mittels OCR-Texterkennung werden alle Informationen aus den Belegen ausgelesen und den entsprechenden Kreditoren zugeordnet. Kann ein Beleg nicht zugeordnet werden, weil z.B. die Rechnungsnummer nicht erkannt wird, bietet die integrierte Lernfunktion die Möglichkeit bestimmte Felder zu markiert und abzuspeichern. Das Programm merkt sich die Position und Kreditor und eine automatische Zuordnung ist danach kein Problem mehr.

Neben der pfeilschnellen Stapelverarbeitung von Belegen ist vor allem die Verbindung und der Abgleich aller Zahlungen mit den Bankkonten ein absolutes Highlight von FIBUscan. So hat der Anwender stets tagesaktuell alle wichtigen Informationen parat. Ob Liquidität, OPs, Verbindlichkeiten oder Kontenüberblick – die Unternehmensfinanzen stehen übersichtlich zur Verfügung.

Durch die digitale Erfassung der Belege, können diese auch online dem Steuerberater bereitgestellt werden. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und sorgt für effizientere und qualitativ bessere Ergebnisse.

Besondere Services, wie z.B. die externe Belegbearbeitung von nicht zugeordneten Belegen in kurzer Zeit und für kleines Geld, sind sehr praktisch und absolut kundenorientiert. Auch die Schnittstellen zu den wichtigsten Buchhaltungsprogrammen (DATEV, Lexware, ADDISON etc.) ermöglichen einen reibungslosen Datenaustausch.

Komplettiert wird FIBUscan durch effiziente und individuell buchbare Zusatzmodule, wie zum Beispiel einem 3stufigen Mahnwesen, einer Fakturierung oder einer Kostenstellenrechnung.

Fazit:
FIBUscan ist eine professionelle Softwareapplikation zur Verarbeitung von digitalen Belegen. Der Praxistest hat gezeigt, dass sich alle Anwender nach einer kurzen Einarbeitungszeit schnell und sicher im Programm bewegen konnten. Aufgrund des modularen Aufbaus lässt sich der Leistungsumfang von FIBUscan individuell zusammenstellen und das zu sehr attraktiven Preisen.