12 Regeln zum GoBD-konformen Austausch elektronischer Rechnungen

 

Mit der Änderung durch das Steuervereinfachungsgesetz 2011 wurde die elektronische Rechnung der Papierrechnung grundsätzlich gleichgestellt. Damit erfüllen elektronische Rechnungen uneingeschränkt die Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes und berechtigen damit – bei Vorliegen der entsprechenden Pflichtangaben – insbesondere zum Vorsteuerabzug. Dies gilt unabhängig davon, in welchem Format (PDF, XML, EDIFACT etc.) der elektronische Rechnungsversand erfolgt.

Welche Anforderungen die Finanzverwaltung grundsätzlich an den elektronischen Rechnungsaustausch stellt, ergibt sich aktuell aus den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz GoBD). Die Unterne.hmenspraxis sollte sich dabei an folgenden Regeln orientieren:

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E-Mail-Archivierung - Darauf sollten Sie als Unternehmer achten

 

Die Archivierung von E-Mails ist für Unternehmen aus rechtlichen Gründen eine zwingende Notwendigkeit. Darauf sollten Sie unbedingt achten! Wir haben die Antworten auf die wichtigsten Fragen zusammengestellt. 

Was muss grundsätzlich alles archiviert werden?

- Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisations-Unterlagen
- Empfangene und versendete Handels- oder Geschäftsbriefe
- Buchungsbelege
- sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.

Dazu gehört jede Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird.

 

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Pocket Guide Social Intranet

Das Intranet als internes Medium bereichert die Kommunikation und führt zu erhöhter Zufriedenheit der Mitarbeiter mit der internen Kommunikation ihres Unternehmen. Das ist das zentrale Ergebnis der gemeinsamen Umfrage von SCM und United Planet vom April 2016. Insgesamt 196 Experten nahmen Stellung zu  aktuellen Problemen der internen Kommunikation in ihrem Unternehmen und gaben Auskunft zum Einsatz und Stellenwert ihres Intranets.

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